Partir à 15, 18 ou 20 personnes permet de réunir toute la famille ou un grand groupe d’amis pendant quelques jours. Mais organiser des vacances en groupe en Dordogne ne consiste pas seulement à trouver une maison affichant suffisamment de couchages.

Une fois sur place, d’autres questions deviennent tout aussi importantes. Où va-t-on manger tous ensemble ? Les enfants auront-ils de l’espace pour jouer ? Y aura-t-il suffisamment de salles de bains ? Et surtout : est-on obligé de vivre à 20 sous le même toit pendant toute une semaine ?

Voici les points qui nous semblent réellement importants avant de réserver.

Une grande maison ou plusieurs gîtes sur la même propriété ?

C’est probablement la première question à se poser.

Une grande maison permet à tout le monde de vivre sous le même toit. C’est convivial et simple à organiser. Mais à 15 ou 20 personnes, les rythmes de vie peuvent vite être différents : jeunes enfants qui se couchent tôt, adolescents qui veillent tard, grands-parents qui apprécient davantage de calme…

L’autre possibilité consiste à choisir plusieurs gîtes situés au même endroit. Le groupe passe ses journées ensemble, partage la piscine, le jardin et les repas, mais chacun peut retrouver son propre logement lorsqu’il en a envie.

C’est la configuration que nous proposons à La Petite Auberge. Le Poulailler accueille 2 personnes, Le Fournil 4 et La Grande Maison 15. Réservés ensemble, ils permettent donc d’accueillir jusqu’à 21 personnes, avec 9 chambres et 7 salles de bains.

→ Découvrir nos trois gîtes pour les groupes jusqu’à 21 personnes

À 20 personnes, les espaces de vie comptent autant que les couchages

C’est probablement l’un des points les plus faciles à oublier lorsqu’on réserve sur internet.

Un logement peut proposer 20 couchages sans forcément permettre à 20 personnes de prendre confortablement l’apéritif ou de dîner ensemble.

Nous nous en sommes d’ailleurs rendu compte nous-mêmes à La Petite Auberge. Lorsque nous avons commencé à recevoir davantage de groupes réservant les trois gîtes simultanément, notre mobilier extérieur n’était plus suffisamment adapté. Nous avons donc installé de grandes tables de jardin pour que tout le monde puisse manger ensemble, tout en conservant de petites tables dans différents coins du jardin pour ceux qui souhaitent s’isoler un moment. C’est l’une des améliorations que nous avons réalisées récemment à La Petite Auberge.  

→ Lire : Une touche de renouveau à La Petite Auberge – ce que nous avons amélioré

Avant de réserver, regardez donc au-delà du nombre de lits : table pour les repas, terrasse, salon, cuisine et espaces extérieurs comptent énormément dans la vie quotidienne d’un grand groupe.

Répartir les chambres avant d’arriver évite bien des discussions

À 4 personnes, choisir les chambres prend cinq minutes. À 20, cela peut devenir nettement plus sportif !

Avant le séjour, faites simplement la liste des couples, enfants et personnes seules. Pensez aussi aux besoins particuliers : jeunes enfants à proximité de leurs parents, personne qui se lève tôt, grands-parents qui souhaitent davantage de tranquillité…

Regardez ensuite le plan des hébergements et répartissez les chambres avant l’arrivée.

Avec plusieurs gîtes, on peut aussi raisonner par famille. Chacun dispose alors de son petit espace tout en retrouvant le reste du groupe dans la journée.

Et ne négligez pas les salles de bains. À La Petite Auberge, les trois gîtes réunis en proposent sept : à 21 personnes, cela change franchement l’organisation du matin.

Faut-il vraiment tout faire ensemble quand on part à 20 ?

Probablement pas !

Et c’est même l’un des intérêts d’un séjour en groupe : on peut se retrouver sans nécessairement organiser chaque journée comme une excursion scolaire.

Certains auront envie d’aller au marché le matin. D’autres préféreront visiter un château ou un domaine viticole. Une partie du groupe pourra aussi très bien décider de ne rien faire du tout et de rester au bord de la piscine.

Autour d’Eymet et Bergerac, les possibilités permettent justement de composer facilement plusieurs programmes.

Pour préparer les journées de votre groupe, vous pouvez par exemple consulter nos sélections :

→ Villages à visiter en Périgord Pourpre : nos 5 préférés
→ Marchés gourmands en Dordogne près de La Petite Auberge
→ Vins de Bergerac et de Duras : nos domaines préférés à visiter
→ Vacances en famille en Dordogne : 10 activités à ne pas manquer

Ces différents sujets font déjà l’objet de guides détaillés sur notre blog.  

Pour connaître les manifestations, visites et activités proposées au moment de votre séjour, vous pouvez également consulter  ⁠l’Office de Tourisme du Pays de Bergerac.

Les petits détails qui prennent beaucoup d’importance à 15 ou 20

Quand on voyage en grand groupe, certains équipements qui paraissent secondaires deviennent soudain très importants.

Le stationnement, par exemple : combien de voitures pourront se garer ? Pensez également à la cuisine et au stockage des courses, surtout si vous comptez préparer les repas sur place.

Le nombre de WC et de salles de bains compte évidemment, tout comme les espaces où chacun peut s’installer sans forcément rester avec l’ensemble du groupe.

Enfin, vérifiez les équipements destinés aux plus jeunes si plusieurs familles voyagent ensemble : lit bébé, chaise haute, jeux ou espaces extérieurs.

À La Petite Auberge, nous pouvons notamment mettre à disposition sur demande du matériel pour bébé, des livres et des jeux.  

Enfants et chiens : deux points à regarder de près

Lorsque plusieurs familles partent ensemble, les enfants sont souvent nombreux eux aussi. Un grand jardin, une piscine et des activités directement sur place peuvent alors changer complètement le séjour.

À La Petite Auberge, le jardin s’étend sur environ 3 hectares. Les enfants peuvent profiter des jeux et du trampoline, tandis que le reste du groupe peut choisir entre piscine, pétanque, ping-pong, badminton… ou simplement un transat.

Si vous voyagez avec un chien, regardez également ce que signifie réellement “animaux acceptés”. Y a-t-il un supplément ? Le terrain est-il clôturé ? Existe-t-il un espace extérieur privé ?

Chez nous, les animaux sont accueillis sans supplément. Le terrain n’est pas entièrement clôturé, mais chacun des trois gîtes possède sa propre terrasse privative clôturée.

Et pour les courses et les repas ?

C’est un sujet auquel on pense parfois seulement après avoir réservé.

À 20 personnes, le petit passage improvisé au supermarché peut rapidement se transformer en expédition. Il est donc utile de repérer avant le séjour les marchés et commerces à proximité.

Les marchés sont aussi une manière agréable de faire les courses pendant les vacances : fruits et légumes, fromages, charcuteries, vins et spécialités locales permettent de préparer un grand repas sans forcément passer des heures dans un hypermarché.

Nous avons d’ailleurs consacré un guide aux marchés gourmands autour de La Petite Auberge, avec quelques conseils pratiques pour en profiter.  

→ Découvrir les marchés gourmands près d’Eymet

Et si le groupe compte des amateurs de vin, notre sélection de domaines de Bergerac et de Duras à visiter peut aussi vous aider à préparer quelques bouteilles pour la grande tablée.  

Organiser des vacances en groupe en Dordogne : pensez à réserver suffisamment tôt

Pour un couple, il est parfois possible de décider de partir au dernier moment. Pour 15 ou 20 personnes, c’est évidemment plus compliqué.

Il faut réussir à faire coïncider les disponibilités de plusieurs familles et celles d’un hébergement suffisamment grand. Si vous souhaitez en plus une piscine, plusieurs chambres, de l’espace extérieur et une période précise pendant les vacances scolaires, le choix se réduit rapidement.

Mieux vaut donc commencer les recherches suffisamment tôt, en particulier pour juillet et août.

Avant de réserver, prenez aussi le temps de vérifier les conditions : acompte demandé, heure d’arrivée, linge fourni, conditions concernant les animaux et modalités d’annulation.

Vous préparez vos prochaines vacances en groupe en Dordogne, en famille ou entre amis ?

À La Petite Auberge, près d’Eymet, nos trois gîtes indépendants peuvent être réservés ensemble pour accueillir jusqu’à 21 personnes.

Vous disposez alors de 9 chambres et 7 salles de bains, tout en profitant du jardin, de la piscine et des espaces communs pour vous retrouver.

→ Découvrir nos gîtes pour les groupes jusqu’à 21 personnes

→ Voir nos tarifs et disponibilités

→ Réserver directement en ligne

Et si vous avez une question sur la répartition des gîtes ou l’organisation de votre séjour :

→ Nous contacter